Effektiv ofis dizaynını necə etmək olar?

İşçilərin məhsuldarlığını artırmaq üçün ofis mebelləri onların ehtiyac və gözləntilərinə uyğun seçilməlidir.

Səmərəlilik bir işin mahiyyətidir. İşçilərin məhsuldarlığını artırmaq üçün yalnız ofisin yerləşdiyi yer deyil, həm də tərtibatı, strukturu, dizaynı, istifadə olunan ofis mebeli və ofisin ümumi ab-havası son dərəcə vacibdir.

Ofislər və məhsuldarlıqla bağlı araşdırmalara görə, işçinin diqqətini cəmləmə qabiliyyətini təyin edən ən mühüm amil fiziki mühitdir. Bildirilir ki, yaxşı dizayn edilmiş ofis məhsuldarlığı təxminən 20% artıra bilər.

Ofis rahat deyilsə və diqqəti yayındırırsa, işçilərə mənfi təsir edə bilər. Əgər bir şey işçilərə mə nfi tə sir edirsə, onlar lazım olduğu qədər səmərəli və diqqətli olmaya bilərlər. ABŞ-da tam və yarımştat işləyən 560 işçi üzərində aparılan araşdırmaya görə, işçilərin yarıdan çoxu iş yerində stul və ya masanın onları bədbəxt hiss etdirdiyini deyir.

Uzun illərdir ki, açıq ofis dizaynlarına üstünlük verilir. Açıq ofis planı işçilərin qarşılıqlı əlaqəsi üçün yaxşıdır, lakin diqqəti cəmləməyi çətinləşdirə bilən səs-küyə və vizual yayındırmalara meyllidir. Buna görə də işçilər indi daha sakit və daha diqqətli işin dəyərini yenidən kəşf edirlər. Buna görə də cəmləşə biləcəkləri sahələr tələb edirlər. Əməkdaşlıq hələ də gündəmdədir, lakin açıq ofislər yerinə rahat ofis kresloları və ya iş masaları olan ümumi iş sahələrinə üstünlük verilir.

Məxfilik və çeviklik iş yerindəki məmnunluq səviyyəsinə birbaşa təsir göstərə bilər. İşçilərin məmnunluğu da məhsuldarlığın artmasına müsbət təsir göstərir. Bu məqsədlə işçilərin ehtiyac və gözləntilərinə uyğun olaraq ediləcək ofis dizaynları və ofis mebeli seçimləri kritik əhəmiyyət kəsb edir. Erqonomik, rahat iş masaları və ofis kresloları günün çox hissəsini ofisdə oturaraq keçirən işçilər üçün vazkeçilməzdir. Məsələn, kompüter ekranından 60-90 sm məsafədə olmaq və ya iş kreslosuna oturarkən yerə toxunmaq kimi erqonomik xüsusiyyətlərə uyğun tənzimlənən masa və onun kreslosunu seçmək lazımdır. Yalnız bu şəkildə işçilər sağlam işləyə bilər və bu, məhsuldarlığa müsbət təsir göstərir.

İşçilərin özləri üçün fərqli iş sahələri yaratması məhsuldarlığı da artıra bilər, çünki fərqli xüsusiyyətlərə malikdirlər və həmişə fərqli şeyləri gördükləri zaman onlara baxmaq monotonluqdan uzaqlaşaraq yenidən diqqətlərini cəmləməyə kömək edəcək. Bu səbəblə işçilərin masa və stullarında düzgün seçim etmək kifayət edəcək, eyni zamanda ümumi yerlərdə rəhbər masaları , iclas masaları və ya kreslo və divanların düzgün seçilməsi də təsirli olacaq.

Məhsuldarlığı artırmaq üçün düzgün ofis mebeli seçməklə yanaşı , ofisin ümumi mühitində nəzərə alınmalı vacib məsələlər var.

Səs-küy işçilərin işdəki konsentrasiyasına təsir göstərir. Bu, təkcə diqqəti yayındırmaq deyil, həm də stress səviyyələrini yüksəldə və məhsuldarlığı qorumağı çətinləşdirə bilər.

İşıqlandırma diqqət və səmərəliliyin ən vacib amillərindən biridir, lakin ən çox diqqətdən kənarda qalan və ən az sərmayə qoyulan amillərdən biridir.

Ofisdə istifadə olunan rənglər əhval-ruhiyyə və beyin funksiyalarına təsir edir. Beləliklə, ofis üçün düzgün rəng seçimi məhsuldarlığa təsir edə bilər.

Ofisin rəngi kimi qoxu hissi də əhval-ruhiyyəyə, düşüncə tərzinə və buna görə də məhsuldarlığa güclü təsir göstərə bilər.

21-22 dərəcə ofis üçün ideal temperatur hesab edilir və optimal temperatur işçiləri daha məhsuldar edir.

Eynilə, ofisin hava keyfiyyəti diqqət və düşünmə qabiliyyətinə çox təsir edir.

Ev bitkiləri səmərəli ofis yaratmaq üçün ənənəvi üsul olmasa da, ofisdə çoxlu sayda bitkinin olması təmiz hava istehsalına kömək edir, işçiləri daha enerjili, məhsuldar və yaradıcı olmağa sövq edir.